Cómo elegir sus cajas fuertes

 

Elija una caja fuerte en la que pueda guardar fácilmente cualquier requisito que sus clientes tengan normalmente, desde efectos personales a ordenadores portátiles y artículos más grandes que necesiten estar asegurados.

El teclado y la pantalla de la caja debe ser lo suficientemente grande, que cumplan ADA, y que sean visibles dentro de un armario. Las instrucciones deben ser sencillas, claras y visibles, y disponibles en varios idiomas. Se debe colocar la caja en una posición para un acceso fácil y cómodo. El estándar internacional es utilizar un código de 4 o 6 dígitos.

El mayor problema en la mayoría de modelos de cajas fuertes es que se cierran con solo pulsar un botón. Por ello, para poder volver a abrir la caja, el personal del hotel tiene que desplazarse a la habitación. Para evitar esto, elija una caja que posea la tecnología «Código para Cerrar».

Elija una caja fuerte que utilice 4 pilas estándar tipo AA que son baratas y disponibles en cualquier parte. Se debería poder comprobar el nivel de pilas mediante una sencilla operación. Pruebe a cambiar las pilas de la caja que vaya a comprar. Mire cuántos tornillos tiene que retirar y volver a colocar, y dónde están situados. En muchas cajas del mercado, cambiar las pilas es una tarea difícil y que requiere mucho tiempo.

Elija una caja que tenga el mecanismo de los bulones fijado en la puerta, en lugar de tenerlo en su interior. Para interés de su departamento de ingeniería, asegúrese de que el mecanismo de los bulones y la placa electrónica estén localizados en una única pieza reemplazable.

Elija una caja fuerte que tenga por lo menos 2 sólidos bulones de acero giratorios y anti-taladro (uno no es suficiente). Seleccione una caja que tenga la puerta protegida contra la inserción de palanca, que el mecanismo esté contenido en un laberinto, tornillos anti-tamper de seguridad y un mecanismo reforzado por la parte en la que se encuentran los bulones.

Elija una caja fuerte con una electrónica de confianza que resista hasta 500.000 voltios sin abrirse.

La forma tradicional de abrir una caja fuerte es a través de un código maestro. Es mejor seleccionar una caja que contenga este código maestro en el programador portátil. Asegúrese de que el programador portátil está protegido por una contraseña y que todos sus usuarios están identificados por nombre. También es importante que los programadores portátiles estén diseñados para ser resistentes a caídas y choques.

Un registro auditor es muy recomendable para evitarle responsabilidades; y para ello, que se registren al menos las últimas 500 operaciones. El registro auditor tiene que ser muy sencillo de recuperar e imprimible en la misma habitación para un doble chequeo.

El modo bloqueo evita la apertura tras múltiples intentos. Tras varios intentos fallidos, la caja no permitirá más intentos de apertura durante un período de tiempo fijado.

Las cajas fuertes electrónicas pueden ser una fuente de ingresos a través de su modo alquiler. Elija una caja con interface al PMS, que registre las actividades de alquiler y que genere informes impresos sobre los ingresos.